Trong môi trường doanh nghiệp ngày nay, việc chấm công không có gì xa lạ đối với các nhân viên văn phòng. Vậy chấm công là gì? Bài viết dưới đây sẽ cho chúng ta thấy rõ việc chấm công của nhân sự trong doanh nghiệp.
1. Chấm công là gì?
Chấm công là hoạt động phổ biến trong các doanh nghiệp để có thể kiểm soát việc khai báo giờ giấc đi làm và tan ca của nhân viên. Từ đó, có thể căn cứ vào bộ phận nhân sự để biết được số giờ làm việc, số ngày đi làm và số ngày nghỉ, số ngày đi muộn của từng nhân viên. Và điều đó sẽ là cơ sở để nhân viên có lương hoặc bị phạt khi quá số buổi quy định thông qua đó sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm và biết sắp xếp quản lý thời gian hiệu quả trong công việc.
2. Các hình thức chấm công phổ biến
Có nhiều hình thức chấm công hiện nay :
2.1 Chấm công bằng thẻ giấy
Cách chấm công này rất đơn giản. Nhân viên chỉ cần cho thẻ vào máy là sẽ hiện lên thời gian hoạt động ngay lập tức từ giờ làm giữa các ca làm, giờ tan làm và ngoài giờ làm
*Ưu điểm :
+ Không cần dấu vân tay, không cần kết nối dữ liệu vào máy tính
+ Dễ dàng sử dụng
+ Chi phí thấp
*Nhược điểm :
+ Dễ mất thẻ và dễ hỏng
+ Người khác có thể chấm công hộ
2.2 Chấm công bằng dấu vân tay
Phương thức này là phương thức phổ biến đuọc nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Qua dấu vân tay, máy sẽ xử lí hình ảnh, nhận diện và xác định nhanh chóng nhân viên một cách chính xác nhất.
*Ưu điểm :
+ Nhanh, gọn, dễ nhận dạng
+ Không mất thời gian
+ Tránh gian lận
*Nhược điểm
+ Gây bất lợi với những người mất dấu vân tay hay tay bị ướt hoặc lạnh thì máy không thế quét được
2.3 Chấm công bằng thẻ điện tử
Cách chấm công này tiện dụng hơn chấm công bằng thẻ giấy. Khi chấm công bằng thẻ điện tử và lưu giữ thông tin nhân viên cũng giống thẻ giấy nó sẽ lưu thông tin ngày giờ làm và tan làm của từng nhân viên
*Ưu điểm :
+ Cứng cáp, dễ bảo quản
+ Nhập dữ liệu đơn giản, tránh sai sót cho bộ phận nhân sự
*Nhược điểm :
+ Chi phí thẻ từ khá cao
+ Dễ mất thẻ
2.4 Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Phương thức này dần được các doanh nghiệp sử dụng, tương tự như cách chấm công bằng dấu vân tay thì thiết bị này sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn vân tay qua cách nhận dạng các đặc điểm của từng khuôn mặt từ đó so sánh và nhận dạng mặt của từng nhân viên một cách tối ưu nhất
*Ưu điểm :
+ Nhanh
+ Không phát sinh chi phí thẻ
+ Xử lý nhanh
*Nhược điểm :
+ Khắc phục được nhược điểm của thẻ hoặc bằng dấu vân tay
+ Chi phí lắp đặt cao
+ Nhiều lúc vẫn gặp nhiều trục trặc
2.5 Chấm công bằng nhận diện mống mắt
Phương thức này dùng qua công nghệ nhận diện mống mắt để chấm công, độ nhận dạng và chính xác cao hơn các hình thức khác nhưng chi phí cao nên ít doanh nghiệp sử dụng
*Ưu điểm :
+ Bảo mật an toàn cao
+ Thu thập dữ liệu và nhận diện nhanh so với các cách khác
*Nhược điểm :
+ Chi phí lắp đặt cao
Như vậy, việc chấm công cho nhân sự đều có ưu điểm và nhược điểm nhưng chung quy nó đem lại sự cần thiết và lợi ích cao hơn cho doanh nghiệp trong việc giám sát nhân viên.
